Quais são os benefícios que a informatização em uma empresa oferece?

sistema informatizadoHouve grandes evoluções dentro da tecnologia da informação, e com todo este progresso, são muitos os benefícios que a informatização dentro de uma empresa pode oferecer, atualmente podemos segmentar em dois tipos, um deles é o operacional e o outro é o gerencial.

Podemos perceber que quando a área operacional está informatizada de forma eficaz, todos os processos de produção da empresa se tornam mais ágeis e eficientes , pois é possível comprar e vender com mais eficiência e controlar os recursos financeiros com um ganho maior de precisão. A empresa que possui todos os dados da área operacional informatizados, obtém o recurso de resgata-los e formata-los para que seus relatórios e gráficos gerenciais possam ser visualizados, assim possibilitando que as decisões estratégicas sejam mais seguras e eficazes.

Os sistemas informatizados de gerenciamento e controle, é uma das maneiras mais eficazes de otimizar os lucros dentro de uma empresa, através da redução de custos operacionais e gerenciais, devido ao seu alto nível de controle e precisão. A informatização traz uma redução de custos com as operações internas, reduzindo a quantidade de funcionários necessários para realizar tal processo ou função de controle e gerenciamento.

Os benefícios da implementação de um Sistema Informatizado de Gestão e Controle, advém da sua própria integração das informações, possibilitando assim um ganho exponencial na eficiência, eficácia e agilidade nos processos internos de coleta de dados, armazenagem, transferência e processamento das informações corporativas. A informatização dos processos operacionais e da gestão empresarial não é mais um diferencial, mas sim uma necessidade para que as empresas continuem competitivas no mercado.

Podemos representar logo abaixo alguns benefícios fornecidos pela informatização dentro do ramo empresarial:

1 – A produção e acesso das informações em tempo real por toda a empresa;
2 – A integração das informações através da automação e padronização dos processos internos e externos;
3 – Unicidade dos dados: é a utilização da mesma informação por todos os setores da empresa, mantendo a integridade das informações exibidas;
4 – Redução de custos: um controle maior sobre os estoques e operações internas realizadas dentro da empresa;
5 – Adoção de melhores práticas de negócio: é a obtenção de ganhos de produtividade;
6 – A coleta de dados da rotina da empresa e a disponibilização das informações necessárias de acordo com o perfil do usuário e do cliente.
7 – Melhorias no nível de qualidade do serviço: auxílio na tomada de decisões, através de uma base de dados que reflete a realidade da empresa e do mercado, permitindo identificar qual, quanto, como, quando e onde os recursos podem ser utilizados, assim gerando melhorias de qualidade, produtividade.

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